Spremno pismo naj zveni iskreno in izžareva elansko, življenjepis pa je treba prilagoditi vsakemu natečaju in ga seveda redno posodabljati. Spremno pismo je poleg življenjepisa vaše predstavitve in ne pozabite, da govori v vašem imenu, dokler ne pridete na razgovor
navedite imena več vaših nekdanjih profesorjev ali delodajalcev
pripravljen dati priporočilo (ime, služba, podjetje, telefonska številka, e-poštni naslov). Najprej se prepričajte, da so ti ljudje resnično pripravljeni dati priporočilo, da se izognete morebitnim nevšečnostim.
če ste objavili članke ali ste sodelovali ali boste sodelovali
na eni ali več znanstvenih ali strokovnih konferencah naj bodo takšni podatki vključeni v vaš življenjepis. Če ste študent prvega letnika in še nimate akademskih dosežkov, v življenjepis vpišite prejšnje obštudijske in učne uspehe – rezultate tekmovanja, sodelovanje v šolskem svetu itd. – in jih na kratko opišite. V življenjepis ne vnašajte nobenih potrdil, razen če zadevajo konkurenco in področje, za katero se prijavljate.
pisno potrdilo, dokument, pričevanje ..