Popratno pismo (PP) je dokument koji prati vašu biografiju tj. CV, kada se prijavljujete za posao. Cilj popratnog pisma je da odgovori na pitanje poslodavca: Zašto bih zaposlio ovu osobu?
Stuktura sadržaja
Idealno popratno pismo ne treba imati više od četiri pasusa. Cilj prvog je da naglasi za što se prijavljujete i gdje ste dobili informacije o natječaju. U drugom pasusu treba navesti kvalifikacije i vještine koje posjedujete (vještine prezentacije, komunikacije, pregovaranja ili druge kvalifikacije relevantne za konkretno radno mjesto) koje vas čine pravom osobom za taj posao. Pažljivo pročitajte oglas, odredite potrebne kvalifikacije i provjerite još jednom jeste li vi prava osoba za taj posao. Nemojte samo navesti svoje vrline, navedite obrazloženje. Možda je najbolji način da počnete sa vašim prethodnim radnim iskustvom i time kako ste razvili kvalifikacije i vještine koje posjedujete. Isto kao i u CV-u, rezultat treba da bude da ste vi nezavisna osoba koja zna preuzeti inicijativu i odgovornost. Obrazložite u ovom djelu i eventualne nejasnoće koje bi poslodavac mogao imati čitajući vaš CV i objasnite zašto sve vi prava osoba za to mjesto, čak i u slučaju da ne ispunjavate sve uslove koji se u oglasu traže. Ukratko, drugi paragraf treba pokazati da ste dobri za taj posao.
Treći pasus pokazuje zašto želite taj posao. Razmislite o tome, jer će vas to pitanje vjerojatno dočekati na intervjuu – zašto ste se prijavili baš za taj posao i baš u toj kompaniji. Trebate pokazati jaku motivaciju i sposobnost da doprinesete radu konkretne organizacije, a da zauzvrat dobijete određenu satisfakciju (poželjno je da vaša jedina satisfakcija i motivacija nije samo novac, već da su vam bitni mogućnosti usavršavanja, napredovanja…).
Posljednji pasus naglašava da ste voljni poslodavcu detaljnije objasniti i pokažete svoje kvalitete prilikom intervjua.
Popratno pismo treba zvučati iskreno i odisati elanom, kao i CV treba ga prilagoditi svakom natječaju i naravno redovno ažurirati Popratno pismo je pored CV-ja vaša prezentacija i treba imati na umu da on govori u vaše ime sve dok se vi ne pojavite na intervjuu
primjer propratnog pisma, link: https://motivacionopismo.com/2017/06/01/motivaciono-pismo-trgovac/