Spremno pismo je dokument, ki spremlja vaš življenjepis, ko se prijavite za delo. Namen spremnega pisma je odgovoriti na vprašanje delodajalca: Zakaj naj najem to osebo?
Vsebinska struktura
Idealno spremno pismo ne sme imeti več kot štiri odstavke. Cilj prvega je poudariti, za kaj se prijavljate in kje ste dobili informacije o natečaju. V drugem odstavku bi morale biti navedene vaše kvalifikacije in spretnosti (predstavitev, komunikacija, pogajanja ali druge kvalifikacije, pomembne za določeno delovno mesto), zaradi katerih ste prava oseba za to delo. Oglas natančno preberite, določite potrebne kvalifikacije in še enkrat preverite, ali ste prava oseba za to službo. Ne navajajte samo svojih vrlin, dajte razlago. Morda je najboljši način, da začnete s prejšnjimi delovnimi izkušnjami in kako ste razvili svoje kvalifikacije in veščine. Kot v življenjepisu bi moralo biti, da ste neodvisna oseba, ki zna prevzeti pobudo in odgovornost. V tem poglavju razložite nejasnosti, ki jih ima delodajalec z branjem vašega življenjepisa, in pojasnite, zakaj ste prava oseba za to delovno mesto, četudi ne izpolnjujete vseh pogojev, ki jih zahteva oglas. Skratka, drugi odstavek bi moral pokazati, da ste dobri za delo.
Tretji odstavek prikazuje, zakaj si želite to službo. Pomislite, kajti to vprašanje vas bo verjetno čakalo na razgovoru – zakaj ste se prijavili za to službo in v tem podjetju. Izkazati morate močno motivacijo in sposobnost, da prispevate k delu določene organizacije, v zameno pa dobite nekaj zadovoljstva (zaželeno je, da vaše edino zadovoljstvo in motivacija ni le denar, ampak da so vam pomembne možnosti za izboljšanje in napredovanje …).
Zadnji odstavek poudarja, da ste pripravljeni delodajalcu podrobneje razložiti in na razgovoru pokazati svoje lastnosti.
Spremno pismo naj zveni iskreno in izžareva elansko, življenjepis pa je treba prilagoditi vsakemu natečaju in ga seveda redno posodabljati. Spremno pismo je poleg življenjepisa vaše predstavitve in ne pozabite, da govori v vašem imenu, dokler ne pridete na razgovor